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■宝印刷株式会社個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

宝印刷は、個人情報を適正に取り扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であるとの認識のもと、「個人情報保護方針」を制定し、全社的に個人情報保護の取り組みを実施しております。
また、平成17年3月25日に全社を対象とした「プライバシーマーク」の認証を取得し、平成17年6月1日に「個人情報保護方針」の見直しを図るとともに、「宝印刷株式会社個人情報の利用の目的」を「宝印刷株式会社個人情報の取り扱いについて」に改訂し、更に平成18年7月3日に再度それらを改訂いたしました。
このような個人情報保護の環境下で「委託を受けた個人情報」、並びに「当社自ら取得した個人情報」等についても、更に細心の注意をもって管理してまいります。

■宝印刷株式会社個人情報保護方針

1. 個人のプライバシーを重んじ、法令・国が定める指針及びその他規範を遵守のうえ、会社諸規程及びCSR運営マニュアルに則り、当社が保有する個人情報の保護に努めます。
2. 個人情報の利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正かつ適正な方法で個人情報の取得、利用及び提供を行います。
3. 当社が保有する個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう適切な管理に努めます。
4. 保有する開示対象個人情報について、ご本人からの開示・訂正・利用停止等の求めや苦情及び相談があった場合には、適切に対応いたします。
5. 個人情報を取り扱う業務を受託する場合には、受託した業務範囲内で個人情報を取り扱います。
6. 当社が保有する個人情報の取り扱いに当っては、不正アクセス、漏洩、滅失、毀損の防止、及びその他の安全管理のために必要かつ適切な是正措置を講じるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対応いたします。
7. 個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善に努めます。

宝印刷株式会社
代表取締役社長 堆 誠一郎

制定 : 2004年8月2日
改訂 : 2006年7月3日

■お問い合わせ

1. 法と社会秩序の遵守について

お客様から個人情報をお預かりし受託業務の範囲で作業を行う場合や、自ら個人情報を取得する場合は、個人情報保護に関連する法令及びその他各種の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の利用について

当社では、「お客様から委託を受けた個人情報」、「当社自ら取得した個人情報」、「株主様情報」及び「採用者応募者の個人情報」につきまして、それぞれ以下に掲げる目的に利用させていただきます。
なお、これらの目的以外に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックスでの送信、またはウェブサイトへの掲載等でその旨をご連絡いたします。

1) お客様から委託を受けた個人情報の利用

1. ご依頼の製品作製にあたり、入力・編集・加工・印刷・製本・納品等の業務を行うため。
2. アンケート集計業務のため。
3. ダイレクトメール等の印刷・発送業務のため。
4. 各種セミナー開催運営業務のため。

2) 当社自ら取得した個人情報の利用

1. お客様宛に見積書・納品書・請求書を発行し、送付させていただくため。
2. お客様宛に製品を発送・納品させていただくため。
3. 事業・製品・サービスに関して、お問合せいただいた内容に回答させていただくため。
4. 事業・製品・サービスに関して、ご請求いただいた各種資料を発送させていただくため。
5. 当社自らがアンケート調査等を行い、各種サービスに反映させていただくため。
6. セミナー情報及び各種資料・情報を提供させていただくため。
7. セミナーの申込みの確認や出席票等を送付させていただくため。
8. 当社が運営する有料サービスについて、お支払い方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため。
9. 事業活動報告の案内及び各種資料・情報を提供させていただくため。
10. 事業活動報告の申込みの確認や出席票等を送付させていただくため。
11. 事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため(社員及び関係者の防犯ビデオ・音声録音等も含む)。

3) 株主様情報の利用について

1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2. 株主様に事業活動の報告書等を送付するため。
3. 各種法令に基づき所定の基準による株主様のデータを作成する等のため。

4) 採用応募者の個人情報

3. 情報提供の任意性

個人情報を提供するかどうかにつきましては、自身でご判断をお願いします。
ただし、必要な情報をご記入いただけなかった場合には、当社のサービスを受けられませんので、予めご了承いただきますようお願いします。

4. 個人情報の安全管理について

「お客様から委託を受けた個人情報」、並びに「当社自ら取得した個人情報」及び「株主様情報」は、正確かつ最新の内容に保つよう適切な管理に努めます。
不正アクセス、漏えい、滅失、き損の防止、及びその他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対応いたします。

5. 個人情報並びに個人データの第三者への提供について

「当社自ら取得した個人情報」については、本人の同意がある場合、人の生命・身体または財産の保護のために緊急に必要があり本人の同意を得ることが困難である場合、法令などで開示を求められた場合を除き、第三者に提供いたしません。

6. 個人情報の取り扱いについて

事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、「機密保持契約」や「個人情報保護に関する覚書」等を締結している協力業者、提携会社及び業務委託会社に対して、利用目的の達成の範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

1. 社員及び関係者の経済的側面の義務を遂行する場合
2. アンケートの集計業務及びデータを統計処理する場合
3. 製造工程に問題が生じる可能性があると判断した場合
4. 製品を納品・発送する場合、他

7. 継続的改善について

定期的なCSR内部監査や個人情報保護マネジメントシステムの運用確認等、日常活動をもとに個人情報のあり方を常に見直し、継続的改善を実施いたします。

8. お問い合わせについて

開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止についてのお取り扱いに関する問い合わせについては、以下の窓口にご連絡下さい。
ご本人であることが確認でき次第、速やかに利用目的の通知、開示対象個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止を行います。
開示の結果、事実でないという理由によって開示対象個人情報の訂正、追加または削除を求められた場合は、ご本人であることが確認でき次第、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行ない、その結果に基づいて、開示対象個人情報を速やかに開示、訂正、利用停止を行い、遅滞なくその旨を通知します。
なお、開示等については、当社規定によりご本人確認をさせていただくとともに、ご本人確認に要する経費につきましては、合理的かつ必要最小限に留め、請求させていただく場合があります。

宝印刷株式会社
代表取締役社長 堆 誠一郎

制定 : 2004年8月2日
改訂 : 2007年3月13日

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