会社法 - SMART DIGITAL LITE
SMART DIGITAL LITEWindowsパソコンで株主総会招集通知の印刷原稿を自社入力するシステム、「SMART DIGITAL LITE(スマート・デジタル・ライト)」についてのご紹介ページです。 SMART DIGITAL LITEコンテンツSMART DIGITAL LITEでデータを作成される際に必要となるさまざまな情報をご提供しています。
導入メリット‐わずらわしい校正の手間が省けますSMART DIGITAL LITEは、弊社より決算期ごとにお届けする「たたき台」データに、ご担当者が自社入力される方法で印刷用のデータをお作りいただけるシステムです。この方法を採用いただいた場合のメリットは以下のとおりです。 わずらわしい紙による校正の授受がなくなります「たたき台」をお届けした後は、基本的にはデータが完成するまで、常にデータはお手元にある状態となります。したがって、わずらわしい校正のやりとりが発生しません。 校正作業が大幅に軽減されます従来は、印刷会社が入力した結果を校正するシーンが必ず発生していましたが、SMART DIGITAL LITEでは、ご自身で入力されたデータがそのまま印刷される仕組みになっていますので、校正作業が大幅に軽減されます。 作成から納品までの日程が大幅に短縮されます上述のように校正データの授受や校正作業そのものを大幅に省略することができますので、結果的に作成開始から納品までの日程が大幅に短縮されます。 SMART DIGITAL LITEデータ作成の流れSMART DIGITAL LITEでのデータ作成の流れは、以下のとおりです。
お得意様と当社とのデータ授受は、「TAKARA.DIC-NET」のご利用をおすすめいたします。 ご採用にあたってのご留意点SMART DIGITAL LITEをご採用いただくにあたり、以下の点にご留意願います。 Microsoft Word2000をご用意ください弊社よりお届けするたたき台データは、Microsoft Word2000で作成しています。したがってお得意様側でデータ編集される際にもMicrosoft Word2000を導入していただく必要があります。 Adobe Acrobatを必ずご用意ください編集結果を確認するためにプリンタより印刷される場合、いったんWordデータからPDFを作成し、PDFを印刷する方法をおすすめいたします。なおPDFを作成するために、Adobe Acrobat4.0ないしAcrobat5.0を導入していただく必要があります。 使用フォントがMS明朝・MSゴシックに従来は品質の高いプロ用のフォントである「モトヤ明朝」「モトヤゴシック」を採用していましたが、フォントインストールのわずらわしさや、WEB掲載用PDFへの変換時に可能な限りデータサイズを抑えることも配慮し、Windowsパソコンでは一般的である「MS明朝」「MSゴシック」を採用することとしました。これにより、従来と字形が異なる場合がありますのでご注意ください。 用紙サイズを変更従来は印刷仕上がりサイズを考慮して用紙サイズを設定していましたが、お得意様側でも簡単にPDF作成やプリントアウトを行っていただけるよう、A4サイズを基準にデータを作成しております。Wordデータを開くと、余白部分が非常に多くなっていますが、これはA4サイズ用紙の中心に仕上がりサイズのページを配置していることによるものです。 外字は弊社でご用意しますWindowsパソコンに搭載されていない、いわゆる「外字」につきましては、弊社でご用意いたします。該当する文字がある場合は、弊社営業担当にご相談ください。 なお、外字をお使いいただく際には、外字情報の入ったフォントをインストールしご利用いただく必要があります。詳しくは「外字フォント集ダウンロード」をご参照ください。 Windowsに添付されている「外字エディタ」等で編集された文字を絶対に使用にならないように願います。仮にご使用になると、文字化け現象が発生し、正しく印刷されないトラブルに発展します。なお、入力されたデータ中にそのような文字が発見された場合は、自動的に「●」に置き換えさせていただきます。 地図などの図版も弊社でご用意します株主総会会場案内図やグラフ等の図版につきましても、弊社でご用意いたします。弊社営業担当にご相談ください。 弊社が修正する内容以下の内容について修正作業を施します。なお、お得意様が作成されたデータを尊重するため、弊社での修正につきましては、印刷物として対応できる最小限度に抑えることとしております。
体裁や罫表の崩れなど、上記の内容以外の修正につきましては、お得意様側からのご指示がない限り修正はいたしません。修正が必要な場合は、個別にご指示をお願いいたします。 エディターチェックの取り扱いエディターチェックにつきましては内容的なもののみとし、原則として体裁面につきましては、その指摘を省略させていただきます。  |
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